Quy trình đặt hàng cửa số lượng lớn dành cho dự án

Đặt hàng cửa số lượng lớn cần nhiều thông tin hơn một đơn hàng nhà ở thông thường. Bên cạnh mẫu và kích thước, dự án còn phải quản lý mã phòng, tiến độ theo khu vực, hồ sơ kỹ thuật, mẫu duyệt, đóng gói và nghiệm thu.

1. Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu

• Bản vẽ kiến trúc và mặt bằng.
• Danh sách cửa hoặc door schedule.
• Yêu cầu vật liệu và bề mặt.
• Thông số khóa, bản lề, kính và phụ kiện.
• Yêu cầu kỹ thuật, chứng nhận nếu có.
• Tiến độ dự kiến theo khu vực.

2. Rà soát danh sách cửa

Danh sách cần thể hiện mã cửa, vị trí, kích thước, độ dày tường, hướng mở và số lượng. Các mã trùng cấu hình nên được nhóm để thuận lợi sản xuất.

3. Khảo sát ô chờ

Bản vẽ cần được đối chiếu thực tế. Với dự án lớn, nên kiểm tra ô chờ mẫu và thống kê sai số trước khi xác nhận kích thước sản xuất hàng loạt.

4. Chọn mẫu và cấu hình

Mẫu cánh, màu bề mặt, khuôn, nẹp, khóa, bản lề và gioăng phải được thống nhất. Hạng mục có yêu cầu đặc biệt cần đối chiếu tài liệu kỹ thuật riêng.

5. Duyệt mẫu

Mẫu duyệt là cơ sở kiểm soát hình thức và cấu hình. Biên bản duyệt nên ghi rõ mã màu, bề mặt, phụ kiện và những sai số chấp nhận được.

6. Báo giá và điều kiện thương mại

Báo giá cần nêu rõ phạm vi cánh, khuôn, nẹp, phụ kiện, vận chuyển, lắp đặt, thuế, thanh toán và thời gian hiệu lực. Không nên chỉ so sánh tổng giá khi phạm vi giữa các nhà cung cấp khác nhau.

7. Lập kế hoạch sản xuất

Nhà máy sắp xếp đơn hàng theo tiến độ từng block, tầng hoặc hạng mục. Hồ sơ năng lực Thịnh Phúc Hưng mô tả việc tổ chức kế hoạch sản xuất phù hợp với tiến độ thực tế của từng hạng mục.

8. Kiểm soát chất lượng

Sản phẩm được kiểm tra kích thước, màu, bề mặt, khuôn nẹp, vị trí phụ kiện và mã nhận diện trước khi đóng gói.

9. Đóng gói theo khu vực

Cửa nên được phân loại theo block, tầng hoặc căn hộ. Mã trên bao bì phải liên kết với danh sách giao hàng và vị trí lắp đặt.

10. Giao hàng theo tiến độ

Giao quá sớm có thể làm tăng nguy cơ hư hỏng và chiếm mặt bằng. Giao quá muộn ảnh hưởng tiến độ hoàn thiện. Kế hoạch cần được cập nhật giữa nhà máy và công trường.

11. Lắp đặt và nghiệm thu

Đội lắp đặt cần theo đúng mã cửa, quy trình căn khuôn, lắp cánh, khóa, bản lề và nẹp. Nghiệm thu nên thực hiện theo khu vực để dễ theo dõi và xử lý tồn tại.

12. Hồ sơ bàn giao

• Danh sách cửa đã lắp.
• Biên bản nghiệm thu.
• Thông tin bảo hành.
• Danh sách phụ kiện và mã sản phẩm nếu có.
• Hướng dẫn sử dụng, vệ sinh.

13. Kết luận

Quy trình đặt hàng cửa số lượng lớn cần quản lý từ dữ liệu đầu vào đến nghiệm thu. Sự chính xác của danh sách cửa, mẫu duyệt và kế hoạch giao nhận quyết định hiệu quả triển khai dự án.